Entsprechend den verbindlichen Vorgaben (SARPS) nach ICAO Annex 14 Band 1 (Aerodrome Design and Operations) sowie nach ICAO Doc 9859 müssen Flugplatzunternehmer ein Sicherheitsmanagementsystems (Safety Management System, SMS) vorhalten. Im Rahmen der EASA Vorgaben (Verordnung (EU) 139/2014) wird dies ebenfalls aufgegriffen. GfL bietet zur Unterstützung dieses Managementsystem seit 2006 eine Safety Management Software für Flughafenbetreiber, das GfL SMS Tool, an. Zu den bestehenden Kunden zählen die Flughäfen Düsseldorf, Hannover, Leipzig/Halle, Dresden, Rostock sowie Brauschweig-Wolfsburg.
Das Tool basiert auf einer Webbasierte (PHP) Browserapplikation, die im Intranet oder einem festgelegten Netzwerkbereich des Auftraggebers auf einem Webserver installiert wird. Die Ablage der Daten erfolgt in einer von der Applikation getrennten Datenbank (vorzugsweise SQL Datenbankformat). In der aktuellen Version 4.0 wurden Verbesserungen zur Nutzerfreundlichkeit, ein erweiterter unternehmensspezifischer Airport Safety Report sowie die Unterstützung für Mobilgeräte implementiert. Der Airport Safety Report (Monats- und Jahresbericht) liefert unternehmensspezifisch einen fokussierten Überblick über sicherheitsrelevante Informationen als Statusbericht des SMS.
Das System ist modular aufgebaut und enthält folgende Module:
- Prozesswesen: Abbildung aller Prozesse in einer übersichtlichen Baumstruktur inkl. Verantwortlichkeiten, Verlinkung relevanter Dokumente und Risikobewertung
- Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage und Verlinkung aller im System relevanten Dokumente
- Meldewesen: Abbildung unternehmensspezifischer Meldungen wie Schadens- und Vorfallmeldungen, Bauanzeigen, Runway Incursions, Wirbelschleppenvorfälle etc. inkl. Risikobewertung
- Auditierung: Abbildung der Auditierung der SMS-Prozesse inkl. Auditjahrespläne sowie Fragenkataloge sowie unternehmensspezifischer Audit Formulare (Abfertigungsaudit etc.)
- Berichtswesen/Statistik: Auswertung und Darstellung aller sicherheitsrelevanten Informationen wie Airport Safety Report, Safety Performance Indikatoren, Statistik sowie archivierter Meldungen
Funktionalitäten
- Dynamische Startseite zur benutzerspezifischen Übersicht aller relevanten Inhalte
- Abbildung aller SMS Prozesse in einem unternehmensspezifisch einheitlichem Prozessdatenblatt inkl. Verlinkung zu relevanten Dokumenten, Auditberichten sowie Risikobewertung
- Unternehmensspezifisches Meldewesen mit Abbildung aller bereits etablierter Meldeformulare inkl. Risikobewertung sowie einer schrittweisen Meldeeingabe und -bearbeitung
- Upload Funktionalität zur Ablage und Verlinkung von Bildern und Dokumenten zu Meldungen, Prozessen und Auditberichten
- Dokumentenmanagement mit zentraler Ablage und Verwaltung aller relevanten Dokumente inkl. Archivierung
- Einfache Erstellung und Verwaltung von Auditberichten inkl. Maßnahmenverfolgung
- Audit-Planungsübersicht mit Terminplanung sowie visueller Darstellung von Audits mit erkannten Abweichungen
- Detaillierte Statistikfunktion inkl. Safety Performance Indikatoren sowie Meldungsverortungsstatistik auf einer Flughafenkarte
- Airport Safety Report als unternehmensspezifischer standardisierter Statusbericht des SMS
- Rollenbasiertes Rechtemanagement: Abbildung unternehmensspezifischer Zugriffsrechte wie lesen, eingeben und editieren von Daten durch ein einfach zu verwaltendes Gruppen- und Rechtemanagement
Technische Voraussetzungen
- Webbasierte (PHP) Browserapplikation, die im Intranet oder einem festgelegten Netzwerkbereich des Auftraggebers auf einem Webserver installiert wird
- Unterstützung von Mobilgeräten
- Keine zusätzlichen Lizenzkosten: Die Software basiert auf Open-Source Technologien (Apache etc.), welche gebührenfrei sind
- Clientanforderungen: Der Nutzer benötigt lediglich einen Web-Browser (inkl. Javascript), um die Software zu nutzen
Die Vorteile des GfL SMS Tools:
- Einfach zu bedienende Oberfläche durch Nutzung standardisierter Webtechnologien
- Unbegrenzter Zugriff von jedem Arbeitsplatz
- Attraktive kostengünstige Multiuser Lizenz
- Unternehmensspezifische Konfiguration des Tools in der Implementierungsphase
- Dynamische Startseite zur benutzerspezifischen Übersicht aller relevanten Inhalte
- Zentrale Dokumentenverwaltung aller SMS relevanten Dokumente
- Standardisierter Airport Safety Report
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